Cách mở cửa hàng tại Hàn Quốc cho người nước ngoài — Quy trình từng bước 2026 từ tư vấn sơ bộ đến ngày khai trương
Tư vấn sơ bộ và tư vấn chính thức
Tư vấn sơ bộ miễn phí. Qua luồng tư vấn của chúng tôi, chúng tôi xác nhận năm điều kiện trên và cung cấp phác thảo sơ bộ về các lộ trình khả thi cho Định cư Kinh doanh tại Hàn Quốc và liệu ngân sách và lịch trình có thực tế hay không. Giai đoạn này cũng là khi khách hàng đánh giá cách làm việc của chúng tôi, và khi chúng tôi hiểu được hoàn cảnh của khách hàng.
Tư vấn chính thức là dịch vụ trả phí. Một khi khách hàng quyết định tiếp tục sau tư vấn sơ bộ, tư vấn chính thức sẽ tiếp theo. Nó bao gồm lựa chọn cụ thể ứng viên nhượng quyền, cơ cấu hóa ngân sách, và phân tích rủi ro. Nếu khách hàng quyết định ký hợp đồng với chúng tôi sau tư vấn chính thức, phí tư vấn được khấu trừ vào phí giữ chỗ.
Thủ tục trong giai đoạn khởi động
Một khi việc ký hợp đồng được quyết định, bốn luồng công việc tiến hành song song hoặc tuần tự.
Thiết kế dự án
Dựa trên những gì đã quyết định trong tư vấn chính thức, chúng tôi rút ra các nhiệm vụ đơn vị nhỏ nhất từ chuẩn bị trước đến định cư, xây dựng lịch trình quy trình và làn nhanh, và thiết lập kế hoạch quản lý rủi ro.
Thiết kế vận hành
Chúng tôi xây dựng dòng thời gian dự án, phân công người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ, và lựa chọn nhà cung cấp hợp tác.
Phối hợp chuyến thăm khảo sát
Đây là giai đoạn khách hàng đến Hàn Quốc trực tiếp để gặp tổng công ty nhượng quyền, thăm các vị trí ứng viên, và có các cuộc gặp trực tiếp với văn phòng luật của chúng tôi và các nhà cung cấp hợp tác. Nhập cảnh bằng visa C-3 (Thăm ngắn hạn), thường trong hành trình 3 đêm 4 ngày hoặc 7 đêm 8 ngày, có điều phối viên-phiên dịch đi cùng.
Cuộc họp xem xét cuối cùng
Sau chuyến thăm khảo sát, khách hàng và đội ngũ của chúng tôi cùng quyết định giữa tiếp tục, thiết kế lại, hoặc dừng. Việc cả ba lựa chọn vẫn mở ở giai đoạn đầu khởi động này là quan trọng. Tùy thuộc vào những gì được phát hiện, một phần của dự án có thể được thiết kế lại, hoặc việc ký hợp đồng có thể bị dừng nếu việc tiếp tục được đánh giá là không phù hợp. Đây là điểm quyết định cuối cùng trước khi chuyển sang giai đoạn định cư.
Thủ tục trong giai đoạn định cư
Một khi quyết định là tiếp tục, giai đoạn định cư bắt đầu. Các nhiệm vụ thực hiện trong giai đoạn này như sau.
Chuyển tiền đầu tư và khai báo đầu tư nước ngoài
Đây là thủ tục trung tâm hỗ trợ việc cấp visa D-9-4. Một khai báo đầu tư nước ngoài được nộp với ngân hàng ngoại hối, và đầu tư được chuyển từ tài khoản nước ngoài của khách hàng đến một tài khoản ảo đứng tên khách hàng tại ngân hàng ngoại hối Hàn Quốc, với mục đích chuyển tiền được ghi rõ là 'đầu tư vào doanh nghiệp tại Hàn Quốc'. Ngân hàng ngoại hối cấp giấy chứng nhận khai báo, sau này được dùng làm cơ sở tài liệu cho vốn đầu tư ở giai đoạn nộp đơn xin visa.
Hợp đồng nhượng quyền và hợp đồng thuê thương mại
Hai hợp đồng phải được liên kết theo các điều khoản có điều kiện lẫn nhau. Tổng công ty có thể từ chối một vị trí cụ thể trong xét duyệt nhượng quyền, hoặc ngược lại, không có bất động sản nào để thuê phù hợp với các điều kiện vị trí mà tổng công ty yêu cầu. Hai hợp đồng do đó được đàm phán song song, chỉ với thời điểm ký kết cuối cùng được phối hợp. Văn phòng luật của chúng tôi xem xét bản dự thảo hợp đồng và đàm phán với tổng công ty và chủ nhà về các điều khoản bất lợi cho khách hàng. Các điều khoản phụ trong hợp đồng thuê thương mại và các điều khoản gia hạn và chấm dứt trong hợp đồng nhượng quyền là những điểm phải được xác minh.
Đăng ký kinh doanh và giấy phép theo ngành
Đây là các thủ tục hành chính được xử lý trong nước Hàn Quốc. Đăng ký kinh doanh được nộp với văn phòng thuế có thẩm quyền, và đăng ký hộ kinh doanh cá thể dưới tên một người nước ngoài được phép. Giấy phép thay đổi theo ngành. F&B nói chung yêu cầu một khai báo hoạt động kinh doanh dịch vụ thực phẩm và hoàn thành đào tạo vệ sinh thực phẩm bắt buộc; cửa hàng tiện lợi yêu cầu thêm chỉ định bán lẻ thuốc lá và giấy phép bán rượu ngoài khai báo dịch vụ thực phẩm. Sau đó, một tài khoản kinh doanh được mở dưới tên hộ kinh doanh cá thể, và khi chuyển tiền đầu tư bằng ngoại tệ vào tài khoản đó, Giấy chứng nhận Đăng ký Công ty Đầu tư Nước ngoài được cấp.
Nhận visa
Điều này chỉ tiến hành sau khi các thủ tục trên về cơ bản hoàn tất. Vì D-9-4 không có người mời trong Hàn Quốc, không giống visa đầu tư pháp nhân (D-8), đơn đi qua nộp đơn trực tiếp tại cơ quan đại diện ngoại giao Hàn Quốc ở nước ngoài, thay vì qua lộ trình Giấy xác nhận cấp visa (CCVI). Qua một đại lý trong nước tại Hàn Quốc, việc chuyển tiền đầu tư và đăng ký kinh doanh được hoàn thành; khách hàng sau đó nộp đơn xin visa D-9-4 trực tiếp tại cơ quan đại diện ngoại giao Hàn Quốc có thẩm quyền tại quê nhà. Thời gian xét duyệt thay đổi theo quốc gia và thường mất 2 đến 6 tuần. Một khi visa được cấp, khách hàng nhập cảnh Hàn Quốc và hoàn thành đăng ký người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền trong 90 ngày kể từ khi đến.
Mời thân nhân đi cùng
Điều này tiến hành sau khi tư cách lưu trú của người nộp đơn chính được xác nhận. Vợ/chồng và con vị thành niên có thể được mời với tư cách F-3. Người nộp đơn chính nộp đơn xin Giấy xác nhận cấp visa F-3 (CCVI) trong Hàn Quốc, sau đó truyền số phát hành cho thành viên gia đình ở nước ngoài, những người nộp đơn xin visa F-3 tại cơ quan đại diện ngoại giao Hàn Quốc địa phương. Vì việc làm bị hạn chế trên tư cách F-3, một thay đổi tư cách riêng nên được xem xét nếu vợ/chồng muốn làm việc tại Hàn Quốc.
Chuẩn bị khai trương
Điều này tiến hành song song với các thủ tục trên. Tổng công ty nhượng quyền đặt hàng xây dựng nội thất, cung cấp đồ dùng, thiết bị, và hàng tồn kho ban đầu, và lắp đặt POS và hệ thống quản lý. Đối với kinh doanh không người, lắp đặt kiosk, CCTV, và hệ thống điều khiển từ xa được bổ sung. Đào tạo chủ cửa hàng thay đổi theo tổng công ty về thời lượng, và nơi cần phiên dịch, đội ngũ chúng tôi hỗ trợ đi kèm trực tiếp hoặc dịch trước tài liệu đào tạo.
chúng tôi sẽ phác thảo các lộ trình khả thi và phạm vi ngân sách.
Thủ tục trong hỗ trợ tiếp nối
Một khi giai đoạn định cư hoàn tất và doanh nghiệp đang hoạt động, các vấn đề pháp lý và hành chính phát sinh sau đó nằm trong khu vực hỗ trợ tiếp nối. Điều này bao gồm gia hạn hợp đồng thuê nhà ở, giải quyết tranh chấp với tổng công ty nhượng quyền, xem xét hợp đồng lao động khi tuyển thêm nhân viên, đơn gia hạn thời hạn lưu trú D-9, và tư vấn về chuyển sang tư cách lưu trú dài hạn. Cấu trúc chi tiết của khu vực này được trình bày ở Tập 4.
Câu hỏi thường gặp
Sai lầm phổ biến
Phân bổ toàn bộ vốn đầu tư cho vốn kinh doanh
Đối với Định cư Kinh doanh, gia hạn tiến hành thuận lợi chỉ sau khi ít nhất một năm hiệu suất vận hành đã tích lũy sau đầu tư. Đổ tất cả vốn đầu tư vào phí nhượng quyền và xây dựng nội thất — mà không bảo đảm tiền mặt vận hành ban đầu và chi phí sinh hoạt — tạo ra khủng hoảng dòng tiền trong những tháng đầu vận hành. Cách phân chia 300 triệu KRW giữa vốn kinh doanh và dự trữ vận hành là một trong những câu hỏi thiết kế cốt lõi của giai đoạn khởi động.
Lựa chọn tổng công ty chỉ dựa trên tài liệu marketing
Tài liệu công khai thông tin nhượng quyền là một hồ sơ công khai đăng ký với Ủy ban Thương mại Công bằng Hàn Quốc, và khác về cơ bản với tài liệu marketing. Tình trạng tài chính, tỷ lệ đóng cửa, và bất kỳ vi phạm pháp luật nào của ban điều hành tổng công ty phải được xác minh qua tài liệu công khai. Đặc biệt trong kinh doanh không người — nơi tổng công ty mọc lên nhiều — xem xét cẩn thận lịch sử vận hành và tình trạng tài chính của tổng công ty trong tài liệu công khai là thiết yếu.
Ký hợp đồng thuê thương mại trước hợp đồng nhượng quyền
Nếu hợp đồng thuê thương mại được ký trước nhưng xét duyệt nhượng quyền không được thông qua, tiền đặt cọc và phạt hợp đồng trở thành vấn đề. Hai hợp đồng nên được đàm phán song song, với liên kết có điều kiện lẫn nhau.
Bắt đầu chuẩn bị tài liệu quê nhà ở giai đoạn định cư
Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp quê nhà, giấy chứng nhận học vấn, và giấy chứng nhận quan hệ gia đình mất vài tuần để cấp, và còn phải đi qua chứng thực apostille. Bắt đầu chuẩn bị sớm trong giai đoạn khởi động ngăn chặn sự chậm trễ ở giai đoạn định cư.
Chỉ bắt đầu chuẩn bị gia hạn khi hạn chót gần kề
Gia hạn thời hạn lưu trú D-9 có thể được nộp bắt đầu bốn tháng trước khi hết hạn. Nếu hồ sơ doanh thu, hồ sơ nộp thuế, và hồ sơ vận hành kinh doanh được tổ chức thường xuyên, không cần phải vội vàng khi hạn gia hạn đến gần.
Năm giai đoạn, một đội ngũ
Quy trình mô tả ở trên được tổ chức thành năm giai đoạn: tư vấn sơ bộ, tư vấn chính thức, khởi động, định cư, và hỗ trợ tiếp nối. Năm giai đoạn này quan trọng vì các quyết định ở mỗi giai đoạn là tiền đề cho giai đoạn tiếp theo. Nếu hướng ngành được đặt sai ở tư vấn sơ bộ, lộ trình được khuyên ở tư vấn chính thức bị lệch; nếu thiết kế dự án giai đoạn khởi động không khớp với thực tế, ký hợp đồng và nhận visa ở giai đoạn định cư bị chậm trễ.
Một khi cửa mở và doanh nghiệp bắt đầu vận hành, dự án chuyển sang một khung thời gian khác. Gia hạn thời hạn lưu trú, định cư gia đình, chuyển đổi cuối cùng sang lưu trú dài hạn, mua bất động sản, và các bảo vệ pháp lý có sẵn cho chủ doanh nghiệp nước ngoài — những điều này thuộc về vòng cung dài theo sau việc cấp visa, và được trình bày trong tập cuối cùng.
Tập 4 — Thường trú & định cư
Lưu trú dài hạn, lộ trình từ F-2-99 đến F-5, định cư gia đình, bất động sản, bảo vệ thuê thương mại, chăm sóc sức khỏe, và cấu trúc của hỗ trợ pháp lý liên tục — viễn cảnh dài hạn bắt đầu sau khi visa được cấp.
Lawyeon Trung tâm Hỗ trợ Xuất nhập cảnh & Di trú quy tụ các luật sư giàu kinh nghiệm từ Văn phòng Luật Lawyeon, điều phối viên-phiên dịch, và chuyên gia di trú khởi nghiệp để hỗ trợ Định cư Kinh doanh hộ cá thể của người nước ngoài qua D-9-4 và D-9-5. Tư vấn ban đầu miễn phí, và người nộp đơn có thể gửi yêu cầu trực tiếp từ quê nhà qua luồng tư vấn của chúng tôi.